Entscheidung über den preisgünstigsten Anbieter anhand einer Bezugskalkulation (Unterweisung Industriekaufmann / -frau)

Inhaltsverzeichnis

1. Formaler Teil
1.1 Thema
1.2 Angaben zur Person des Auszubildenden
1.3 Angaben zur Person des Ausbilders

2. Bestimmung der Lernziele
2.1 Richtziel
2.2 Grobziel
2.3 Feinziel
2.4 Operationalisiertes Feinziel

3. Unterweisungsmethode
3.1 Motivation und Vorbereitung
3.2 Gemeinsame Erarbeitung anhand eines Fallbeispiels
3.3 Anwendung des Erlernten durch die Auszubildende
3.4 Kontrolle der Ergebnisse

4. Ablaufplan der Unterweisung

5. Anlagen
5.1 Musteraufgabe 1 zur gemeinsamen Erarbeitung
5.2 Musteraufgabe zur selbständigen Bearbeitung des Auszubildenden

1. Formaler Teil

1.1 Thema

Entscheidung über den preisgünstigsten Anbieter anhand einer Bezugskalkulation mit vorhandenen Zahlen.

1.2 Angaben zur Person des Auszubildenden

Die an der Unterweisung beteiligte Auszubildende heißt Birgit Schwarz, ist 21 Jahre alt und befindet sich im 2. Ausbildungsjahr zur Industriekauffrau. Ihr Ausbildungsbetrieb ist die Vereinigten Stahlwerke AG in Aachen.

In der Berufsschule konnte die Auszubildende schon einige Grundkenntnisse über das Rechnungswesen erlangen, welche wiederum durch den Praxiseinsatz in den Abteilungen Finanzbuchhaltung und Controlling vertieft werden konnten.

Seit zwei Monaten ist die Auszubildende nun im Einkauf tätig, wo sie bereits mit der Bearbeitung und Überprüfung der Eingangsrechnungen betraut wurde.

1.3 Angaben zur Person des Ausbilders

Die unterweisende Ausbilderin heißt Daniela Baummann, ist 30 Jahre alt und seit ca. 6 Jahren bei der Vereinigten Stahlwerke AG beschäftigt.

Vorher absolvierte die Ausbilderin eine Ausbildung zur Diplom-Betriebswirtin (BA), welche sie erfolgreich abschloss.

Die Ausbilderin ist wegen ihrer absolvierten Ausbildereignungsprüfung sehr verständnisvoll und unterstützt die Auszubildenden jederzeit. Wichtig ist für sie vor allem das selbständige Erarbeiten der zu bewältigten Aufgaben.

2. Bestimmung der Lernziele

2.1 Richtziel

Die Auszubildende soll einen Einblick über die verschiedenen Auswahlkriterien erhalten, die bei der Auswahl eines Anbieters von Bedeutung sind.

2.2 Grobziel

Die Auszubildende soll Erstellung und Berechnung einer Bezugskalkulation als Hilfsmittel des Ausbildungsbetriebs verstehen.

2.3 Feinziel

Die Auszubildende soll anhand gegebener Zahlen selbstständig eine Bezugskalkulation erstellen und durchführen

2.4 Operationalisiertes Feinziel

Die Auszubildende soll innerhalb von 10 Minuten zwei Bezugskalkulationen mit Hilfe eines Formblattes durchführen und auf Grund der errechneten Ergebnisse einen Anbieter auswählen.

Hilfsmittel: Taschenrechner

3 .Unterweisungsmethode

Die Unterweisung erfolgt mit Hilfe der Vier – Stufen – Methode.

(1) Motivation und Vorbereitung
(2) Gemeinsame Erarbeitung anhand eines Fallbeispiels
(3) Anwendung des Erlernten durch den Auszubildenden
(4) Kontrolle der Ergebnisse

3.1 Motivation und Vorbereitung

In dieser Phase ist es besonders vorteilhaft und effizient die Anspannung der Situation zu lösen und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Daher eignet es sich besonders, dass sich Ausbilderin und Auszubildende gegenseitig vorstellen. Die Ausbilderin kann auch nun weitere Fragen stellen, die den bisherigen Verlauf der Ausbildung angehen.

Nach der Kennenlernphase erfolgt eine kurze Vorstellung des Themas und dessen Bedeutung für das Unternehmen. Dabei ist es wichtig die Auszubildende zu motivieren. Durch gezielte Fragen der Ausbilderin lassen sich genaue Vorkenntnisse der Auszubildenden erfragen und feststellen. Am Ende dieser ersten Phase wird das Lernziel genannt.

3.2 Gemeinsame Erarbeitung anhand eines Fallbeispiels

Die Ausbilderin erklärt in der zweiten Phase nun ausführlich die Vorgehensweise bei der Erstellung einer Bezugskalkulation. Anhand einer Musteraufgabe sollen nun die Lerninhalte erarbeitet werden.

Da es sich um eine praxisnahe Aufgabe aus dem täglichen Betriebsablauf des Unternehmens handelt, wird die Wichtigkeit dieser Aufgabe verdeutlicht.

Darüber hinaus erklärt die Ausbilderin die wichtigsten Kenntnisse der Bezugskalkulation und erklärt der Auszubildenden die nötigen Rechenschritte.

Zwischendurch sollte die Ausbilderin einige Verständnisfragen an die Auszubildende richten, damit überprüft werden kann, ob der übermittelte Stoff auch verstandne worden ist.

Bei Unklarheiten oder Fragen auf Seiten der Auszubildenden erfolgt eine weitere Erklärung der Ausbilderin, bis die Auszubildende alles verstanden hat.

Durch wechselseitiges Erarbeiten soll ein optimaler Lernerfolg erzielt werde und die Auszubildende auf ein selbstständiges Bearbeiten einer Bezugskalkulation vorbereitet werden.

3.3 Anwendung des Erlernten durch die Auszubildende

Anhand von übermittelten Daten zweier Anbieter soll nun das Erlernte von der Auszubildenden eigenhändig angewandt werden und innerhalb 10 Minuten eine Entscheidung über den preisgünstigsten Anbieter vorliegen. Dabei soll die Auszubildende das zuvor Erlernte selbstständig anwenden und durchführen.

Die Aufgabenstellung wird von der Ausbilderin detailliert erklärt. Bei weiteren Fragen der Auszubildenden werden diese wohlwollend von der Ausbilderin beantwortet, was wiederum die Motivation der Auszubildenden fördert.

Sobald alle Unklarheiten beseitigt sind beginnt die Auszubildende mit der Errechnung der Bezugspreise. Während der gesamten Zeit steht die Ausbilderin für offene Fragen jederzeit zur Verfügung.

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