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Erfassen einer Bewerbung im EDV-System People-Soft (Unterweisung Industriekaufmann/ -frau)

Unterweisung / Unterweisungsentwurf 2003 10 Seiten

AdA Kaufmännische Berufe / Verwaltung

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

1.) Vorüberlegungen

2.) Planung der Ausbildungseinheit

3.) Durchführung der Ausbildungseinheit (4-Stufen-Methode)

4.) Nachbereitung

5.) Anhang

I. Vorüberlegungen

Folgende Vorüberlegungen sind unbedingt notwendig, um eine Ausbildungseinheit detailliert planen, durchführen und kontrollieren zu können:

1. WAS soll vermittelt werden?

- Ausbildungsordnung (->Ausbildungsrahmenplan)
- betrieblicher Ausbildungsplan
- Anforderungen möglicher Fachabteilungen

2. WO soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden?

- am Arbeitsplatz
- Lernbüro

3. WER soll die Ausbildungseinheit durchführen?

- hauptamtliche Ausbilder
- nebenamtliche Ausbilder
- Fachpersonal

4. WANN und WIE LANGE soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden?

- Ausbildungsjahr/-monat (Lernfortschritt/Kenntnisstand berücksichtigen)

- betrieblicher Ausbildungsplan (wann und wie lange in der Fachabteilung eingesetzt?)

5. WEM soll die Ausbildungseinheit vermittelt werden?

- dem Auszubildenden des entsprechenden Lehrjahres (Lernfortschritt/ Lernverhalten berücksichtigen)

6. WOHIN soll der Auszubildende geführt werden?

- Festlegung individueller Lernziele (Richtlernziel, Groblernziel, Feinlernziel)

7. WIE soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden?

- Festlegung der Methoden

8. WOMIT soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden?

-Festlegung der Ausbildungsmittel (Arbeitsmittel- z.B. PC, Lernmittel z.B.- Bücher, Lehrmittel (Medien))

II. Planung der Ausbildungseinheit

1. Festlegung des Richtlernzieles:

- allgemeine Schritte der Personalbeschaffung kennen lernen

2. Festlegung des Groblernzieles:

- Daten im EDV-System „People Soft“ einpflegen können

3. Festlegung des Feinlernzieles

- selbstständiges Erfassen einer Bewerbung im EDV-System People- Soft

4. Zu fördernde Schlüsselqualifikationen

- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- teamorientiertes Verhalten

- sorgfältige Arbeitsausführung

5. Festlegung der Methode

- Vier-Stufen-Methode

6. Benötigte Vorkenntnisse

- allgemeine PC-Kenntnisse

7. Festlegung des Lernortes

- Arbeitsplatz in der Personalabteilung

8. Festlegung der Dauer

- ca. 1,5 Stunden

9. Festlegung der Ausbildungsperson

- Nebenamtlicher Ausbilder

10. Anzahl der Auszubildenden

- 1 Auszubildender

11. Ausbildungsjahr

- 2. Ausbildungsjahr

12. benötigte Ausbildungsmittel

- PC mit People- Soft-Software

- People- Soft-Handbuch

- Bewerbungen

13. Vorbereitung des Arbeitsplatzes

- PC einrichten

- Ausbildungsmittel bereithalten

- Gute Sicht auf den PC für alle Beteiligten sicherstellen

III. Durchführung der Ausbildungseinheit

Die Unterweisung erfolgt nach der Vier-Stufen-Methode. Diese ist nachfolgend in ihren Bestandteilen aufgeführt.

1. Stufe (Vorbereitung)

- Festlegung des Ausbildungsinhaltes
- Formulierung des konkreten Lernzieles
- Erarbeiten einer Arbeitsgliederung
- Bereitstellen der Ausbildungsmittel
- Vorbereiten des Ausbildungsortes
- Begrüßen des Auszubildenden
- Lernziel und Arbeitsaufgabe erklären
- Hemmungen vor der Arbeitsaufgabe nehmen
- Interesse wecken
- Benötigte Arbeitsmittel erklären

2. Stufe (Vormachen und erklären)

- Arbeitsschritte gemäß der Arbeitszergliederung vormachen und erklären

- Auszubildender sieht und hört zu

3. Stufe (Nachmachen und Erklären)

- der Auszubildende macht die Arbeitsschritte nach und erklärt die Arbeitsausführung

- der Ausbilder sieht und hört zu und greift bei Fehlern ein oder bestätigt richtiges Verhalten

4. Stufe (selbstständig arbeiten lassen)

- der Auszubildende arbeitet zur Vertiefung und Übung selbstständig weiter
- der Ausbilder kontrolliert, bewertet, lobt den Fortschritt und greift nur noch bei groben Fehlern ein.
- Fertigkeiten/Kenntnisse werden gefestigt
- Arbeitsqualität wird erhöht.

[...]

Details

Seiten
10
Jahr
2003
ISBN (eBook)
9783638289023
Dateigröße
497 KB
Sprache
Deutsch
Katalognummer
v26621
Institution / Hochschule
Leibniz Akademie Hannover - Berufsakademie Hannover
Note
1
Schlagworte
Erfassen Bewerbung EDV-System People-Soft Industriekaufmann/

Autor

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