Falten, Einkuvertieren, Zukleben von Briefen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

Inhaltsangabe oder Einleitung

Thema der Unterweisung:
Briefe für Briefumschläge DIN Lang und Briefumschläge B 5 falten, einzukuvertieren und zukleben. Das Unterweisungsthema ist im Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Bürokaufmann/frau unter der Lfd. Nr. 3,3 „Bürowirtschaftliche Abläufe“
und dem Buchstaben b) „Posteingang bearbeiten, Postverteilung durchführen und Postausgang kosten bewusst bearbeiten“ zu finden.

Sachanalyse:
Wegen der täglichen Relevanz bekommt das Unterweisungsthema in der Ausbildung eine erhebliche Bedeutung. Denn Briefe müssen gefaltet und kuvertiert werden, um den sicheren Versand und die unbeschädigte Ankunft beim Empfänger zu garantieren. Zudem findet die Unterweisung am Arbeitsplatz statt. In vorangegangenen Unterweisungen und in der Berufsschule wurden bereits die Grundkenntnisse des Briefaufbaus nach DIN 5008 erläutert. Das Thema der letzten Unterweisung war „Posteingang bearbeiten“.

Ausbildungsberuf:
Die Auszubildende Karin wird zur Bürokauffrau ausgebildet.
Die Ausbildungszeit zur Berufsausbildung zum Bürokaufmann beträgt gemäß § 2 der Ausbildungsordnung drei Jahre.

Ausgangsvoraussetzung der Auszubildenden:
Die Auszubildende Karin ist 17 Jahre alt und besitzt den Schulabschluss der Realschule. Sie erlernt den Beruf der Bürokauffrau mit einer Ausbildungszeit von 3 Jahren. Zurzeit befindet sie sich im fünften Monat des ersten Ausbildungsjahres. Karin ist Rechtshänderin. Da sie häufig in der Berufschule fehlt, wurden ihr gegenüber bereits arbeitrechtliche Schritte in Form einer schriftlichen Abmahnung eingeleitet. Des Weiteren ist Sie sehr lustlos und desinteressiert. Sie muss ständig aufgefordert werden sich an der Ausbildung zu beteiligen. Um Karin weiterhin zu ihrem Ausbildungsziel zu führen, braucht sie ständigen Druck durch den jeweiligen Ausbilder und des Ausbildungsbetriebes.

Ausgangsposition des Ausbilders:
Der Ausbilder ist in der Abteilung Postbearbeitung tätig. Er bearbeitet täglich die Eingangs- und Ausgangspost. Dadurch weis er genau, wie ein korrekt einkuvertierter Brief aussieht.